Nhằm nâng cao nhận thức, ý thức chấp hành pháp luật về sở hữu trí tuệ trong môi trường số, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và người dân cần thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về sử dụng phần mềm máy tính có bản quyền.
Theo quy định của pháp luật hiện hành, hành vi sao chép, cài đặt hoặc phân phối các phần mềm máy tính như Windows, Microsoft Office và các phần mềm khác không có bản quyền để kinh doanh, thu lợi hoặc phục vụ hoạt động thương mại là hành vi xâm phạm quyền tác giả, quyền liên quan và có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Tùy theo tính chất, mức độ và hậu quả của hành vi vi phạm, cá nhân, tổ chức vi phạm có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự về Tội xâm phạm quyền tác giả, quyền liên quan theo quy định của Bộ luật Hình sự. Mức phạt có thể lên đến 01 tỷ đồng hoặc phạt tù đến 03 năm; đồng thời có thể bị áp dụng các hình phạt bổ sung theo quy định của pháp luật.
Bên cạnh đó, các trường hợp vi phạm còn có thể bị buộc gỡ bỏ, xóa bỏ các bản sao phần mềm vi phạm trên môi trường mạng và hoàn trả các khoản thu lợi bất hợp pháp phát sinh từ hành vi vi phạm.
Để bảo đảm tuân thủ pháp luật, góp phần xây dựng môi trường số an toàn, lành mạnh và tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ, các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp và người dân cần:
* Chỉ sử dụng phần mềm có nguồn gốc hợp pháp, được cấp phép theo quy định;
* Không sao chép, cài đặt, cung cấp hoặc sử dụng phần mềm không có bản quyền;
* Chủ động rà soát, kiểm tra việc sử dụng phần mềm tại cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp;
* Nâng cao nhận thức, trách nhiệm trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và tuân thủ các quy định của pháp luật.
Việc sử dụng phần mềm có bản quyền không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn góp phần bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng, thúc đẩy chuyển đổi số bền vững và xây dựng môi trường công nghệ thông tin minh bạch, văn minh.